Adresowanie listu poleconego może wydawać się na pierwszy rzut oka zadaniem prostym i oczywistym. W praktyce jednak, aby list dotarł do odbiorcy bez problemów, warto znać kilka zasad i zaleceń. Poniższy artykuł obala wszystkie pytania i wątpliwości związane z tym tematem.
Czym jest list polecony?
List polecony to jedna z usług świadczonych przez Pocztę Polską i inne przedsiębiorstwa kurierskie. Charakteryzuje się on tym, że nadawca otrzymuje potwierdzenie nadania listu oraz dowód odbioru przez adresata. Dzięki temu mamy pewność, że przesyłka faktycznie dotrze do odbiorcy, a na każdym etapie jej transportu jest rejestrowana. Istnieją dwa rodzaje listów poleconych: zwykłe i priorytetowe, które różnią się między sobą przede wszystkim czasem dostawy.
Wypełnienie koperty listu poleconego
Aby odpowiednio zaadresować list polecony, należy najpierw skompletować kilka niezbędnych elementów. Przede wszystkim, potrzebujemy koperty – najlepiej standardowej, białej, na której bez problemu zobaczymy zarówno nasz odręczny adres, jak i pieczątki pocztowe. Wewnątrz koperty umieszczamy list, dokumenty czy też inne treści, które chcemy przesłać. Pamiętajmy jednak, że list polecony ma określone maksymalne wymiary i wagę. Nadchodzi pora na kluczowy element, czyli adresowanie.
Adresowanie listu poleconego krok po kroku
Adres na list polecony powinien być napisany w widocznym miejscu – tradycyjnie robi się to na przedniej stronie koperty, po prawej stronie. Pamiętajmy, że wszystko powinno być czytelnie. Zasada jest taka, że adres piszemy od najmniejszej jednostki do największej.
- Imię i nazwisko odbiorcy. To podstawowe i najważniejsze informacje, które muszą się znaleźć na kopercie.
- Ulica, numer domu i numer mieszkania. Wszystko to umieszczamy w jednej linii, po przecinku. Jeżeli adresat mieszka na wsi, zamiast nazwy ulicy wpisujemy nazwę miejscowości, a potem numer domu.
- Kod pocztowy i miejscowość. Kod pocztowy piszemy przed nazwą miejscowości. Oba elementy oddzielamy od siebie spacją.
Nie zapominajmy również o swoim adresie zwrotnym. Powinien on znajdować się w górnym, lewym rogu koperty. Składa się on z tych samych elementów, co adres odbiorcy.
Rola znaczków pocztowych w liście poleconym
Na końcu naszego procesu przygotowania listu poleconego wymaga nabycia i umieszczenia na kopercie znaczka pocztowego. Warto pamiętać, że list polecony musi mieć odpowiednią wartość znaczka – zależy ona od rozmiaru, wagi przesyłki oraz czy jest to list zwykły, czy priorytetowy. Znaczki umieszczamy w prawym górnym rogu koperty, nie przysłaniając jednak adresu. Jeżeli używamy kilku znaczków, warto umieścić je w taki sposób, aby były dobrze widoczne i nie zasłaniały się wzajemnie.
Gotowy list polecony trzeba nadać na poczcie. Pamiętajmy, by poprosić o potwierdzenie nadania, które warto zachować do czasu, aż upewnimy się, że list dotarł do adresata. Najczęściej potwierdzenie to jest formularzem A5, który jest potwierdzeniem nadania i jednocześnie dowodem odbioru. Przydaje się on w razie ewentualnych reklamacji związanych z usługami pocztowymi.
Czytając powyższy artykuł zrozumiesz, że zaadresowanie listu poleconego nie jest skomplikowane, ale wymaga przestrzegania kilku zasad. Mając na uwadze powyższe wskazówki, możemy być pewni, że nasza przesyłka dotrze do adresata bez żadnych problemów.
